Quand on parle de productivité numérique, les raccourcis clavier sont des alliés précieux. Si vous utilisez déjà régulièrement des logiciels comme Microsoft Word, vous savez probablement combien ces petits raccourcis peuvent simplifier votre vie. Mais saviez-vous que Google Docs offre également une série de raccourcis que vous pouvez utiliser pour être encore plus efficace ? Explorons ensemble quelques-uns des plus utiles.
Qu’est-ce que Google Docs ?
Google Docs, pour les non-initiés, est un outil de traitement de texte accessible en ligne via votre navigateur Google. Vous pouvez non seulement créer et modifier des documents, mais aussi les partager et collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs. En résumé, c’est un Word « version web » avec plus de commodité pour la collaboration.
Pourquoi Utiliser Google Docs pour la Collaboration ?
Contrairement à Microsoft Word, Google Docs se distingue par ses capacités de collaboration. En tant qu’un des premiers outils à offrir l’édition partagée en ligne, Google a rendu incroyablement facile le partage de documents. C’est l’automatisation de la collaboration : plus besoin d’échanger des fichiers par email, tout se passe en ligne et en direct.
Les Raccourcis Clavier de Google Docs
Ces fameux raccourcis sont là pour vous faire gagner un temps précieux. Voici quelques-uns des plus utiles :
Raccourcis Généraux
| Windows | MacOS | |
|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C | ⌘ + C |
| Couper | Ctrl + X | ⌘ + X |
| Coller | Ctrl + V | ⌘ + V |
| Imprimer | Ctrl + P | ⌘ + P |
Imaginez à quel point ces astuces peuvent simplifier votre flux de travail quotidien. Par exemple, vous pouvez insérer ou modifier un lien rapidement avec `Ctrl + K` (sur PC) ou `⌘ + K` (sur Mac), sans jamais toucher la souris !
Gestion des Commentaires et Modifications
| Windows | MacOS | |
|---|---|---|
| Insérer un commentaire | Ctrl + Alt + M | ⌘ + Option + M |
| Aller au commentaire suivant | Ctrl + Alt puis N + C | ⌘ + Ctrl puis N + C |
| Aller au commentaire précédent | Ctrl + Alt puis P + C | ⌘ + Ctrl puis P + C |
Les capacités de commentaire et les options de révision vous permettent de collaborer de manière fluide. Vous pouvez ainsi suivre les suggestions et ajuster vos documents en temps réel sans perdre de temps.
Mise en Forme du Texte et des Paragraphes
| Windows | MacOS | |
|---|---|---|
| Mettre en gras | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Souligner | Ctrl + U | ⌘ + U |
| Aligner à gauche | Ctrl + Maj + L | ⌘ + Maj + L |
| Justifier | Ctrl + Maj + J | ⌘ + Maj + J |
En ce qui concerne la mise en forme, ces raccourcis permettent de structurer votre document en quelques clics. Vous pourrez ainsi présenter votre contenu de manière claire et professionnelle.
Comment Accéder aux Raccourcis Clavier de Google Docs ?
Vous voulez découvrir tous les raccourcis possibles ? C’est facile ! Allez dans l’aide, puis sélectionnez « Raccourcis clavier » ou par le raccourci » Ctrl+/ « .
Une boîte de dialogue s’ouvrira avec tous les raccourcis disponibles. Vous pouvez aussi utiliser la fonction de recherche pour trouver un raccourci spécifique rapidement.
Je vous conseille de prendre un peu de temps pour vous familiariser avec ces raccourcis. Au départ, cela peut sembler beaucoup, mais une fois que vous aurez l’habitude, ces astuces optimiseront véritablement votre productivité.
Les raccourcis clavier de Google Docs sont des outils puissants qui vous permettront de gagner du temps et d’améliorer votre efficacité. Que vous soyez un novice ou un utilisateur expérimenté, ces tricks vous aideront à tirer le meilleur parti de cette formidable application de traitement de texte. Alors, la prochaine fois que vous ouvrez un document Google Docs, essayez quelques-uns de ces raccourcis et voyez la différence !
Source: MyConnecting
