Formation Initiation à Google Workspace : Utilisez les Outils Collaboratifs de Google

Présentation de la formation

Après cette journée de formation immersive, vous serez en mesure d’utiliser efficacement les outils collaboratifs de Google Workspace pour communiquer, collaborer et planifier plus efficacement avec votre équipe. Vous aurez acquis les compétences nécessaires pour maximiser la productivité et la communication au sein de votre environnement professionnel.

Objectifs de la formation

• Niveau 1 (Connaissance): Comprendre les avantages de Google Workspace et son rôle dans la collaboration.
• Niveau 2 (Compréhension): Interpréter les principales applications de Google Workspace et leur utilisation.
• Niveau 3 (Application): Appliquer les outils de Google Workspace pour travailler de manière collaborative.
• Niveau 4 (Analyse): Évaluer les possibilités de personnalisation et d’organisation des outils.
• Niveau 5 (Synthèse/Évaluation): Synthétiser les éléments clés pour maximiser l’efficacité de la collaboration avec Google Workspace.

Public concerné par la formation

Professionnels, entrepreneurs, étudiants et toute personne souhaitant apprendre à utiliser Google Workspace pour améliorer la collaboration, la communication et la productivité dans un environnement professionnel ou académique.

Programme détaillé de la formation

1. Introduction à Google Workspace
   • Présentation de Google Workspace en tant qu’ensemble d’outils collaboratifs
   • Avantages de l’utilisation de Google Workspace dans un contexte professionnel
2. Utilisation de Gmail
   • Configuration et personnalisation de la messagerie Gmail
   • Gestion des e-mails, des libellés et des filtres
3. Collaboration avec Google Drive
   • Stockage et partage de fichiers avec Google Drive
   • Collaboration en temps réel sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations
4. Planification avec Google Agenda
   • Création et gestion d’événements et de réunions avec Google Agenda
   • Partage d’agendas et coordination d’horaires
5. Communication en Temps Réel avec Google Chat
   • Utilisation de Google Chat pour la messagerie instantanée et la communication en groupe
   • Intégration de Google Chat avec d’autres applications de Google Workspace
6. Collaboration Visuelle avec Google Meet
   • Organisation de réunions virtuelles avec Google Meet
   • Partage d’écran, vidéoconférences et discussions en ligne
7. Personnalisation et Organisation
   • Configuration des préférences et des paramètres de Google Workspace
   • Organisation des fichiers et des dossiers dans Google Drive

Pré-requis de la formation

• Familiarité de base avec l'utilisation d'Internet et des outils bureautiques

Méthodes mobilisées

La formation combine des présentations théoriques, des démonstrations en direct, des exercices pratiques et des discussions interactives. Chaque concept est illustré à travers des exemples concrets, et les participants auront l'occasion de travailler avec les outils de Google Workspace.

Modalités d'évaluation des acquis

• En début de formation, par un questionnaire
• En cours de formation, par des travaux pratiques
• En fin de formation, par un questionnaire permettant de justifier la montée en compétences

Date de mise à jour de cette page

Dernière mise à jour : 19 octobre 2023