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Formations / Bureautique

Initiation à Google Workspace : Utilisez les Outils Collaboratifs de Google

Découvrez les fonctionnalités essentielles de Google Workspace (anciennement Google G Suite) et apprenez à tirer parti des outils collaboratifs de Google pour améliorer la productivité, la communication et la collaboration au sein de votre équipe.

1 jour soit 7 heures. Distanciel & Présentiel Éligible aux financements
Introduction

Programme de la formation

Après cette journée de formation immersive, vous serez en mesure d’utiliser efficacement les outils collaboratifs de Google Workspace pour communiquer, collaborer et planifier plus efficacement avec votre équipe. Vous aurez acquis les compétences nécessaires pour maximiser la productivité et la communication au sein de votre environnement professionnel.

Objectifs pédagogiques
  • Niveau 1 (Connaissance): Comprendre les avantages de Google Workspace et son rôle dans la collaboration.
  • Niveau 2 (Compréhension): Interpréter les principales applications de Google Workspace et leur utilisation.
  • Niveau 3 (Application): Appliquer les outils de Google Workspace pour travailler de manière collaborative.
  • Niveau 4 (Analyse): Évaluer les possibilités de personnalisation et d’organisation des outils.
  • Niveau 5 (Synthèse/Évaluation): Synthétiser les éléments clés pour maximiser l’efficacité de la collaboration avec Google Workspace.
Programme Détaillé
  1. Introduction à Google Workspace
    • Présentation de Google Workspace en tant qu’ensemble d’outils collaboratifs
    • Avantages de l’utilisation de Google Workspace dans un contexte professionnel
  2. Utilisation de Gmail
    • Configuration et personnalisation de la messagerie Gmail
    • Gestion des e-mails, des libellés et des filtres
  3. Collaboration avec Google Drive
    • Stockage et partage de fichiers avec Google Drive
    • Collaboration en temps réel sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations
  4. Planification avec Google Agenda
    • Création et gestion d’événements et de réunions avec Google Agenda
    • Partage d’agendas et coordination d’horaires
  5. Communication en Temps Réel avec Google Chat
    • Utilisation de Google Chat pour la messagerie instantanée et la communication en groupe
    • Intégration de Google Chat avec d’autres applications de Google Workspace
  6. Collaboration Visuelle avec Google Meet
    • Organisation de réunions virtuelles avec Google Meet
    • Partage d’écran, vidéoconférences et discussions en ligne
  7. Personnalisation et Organisation
    • Configuration des préférences et des paramètres de Google Workspace
    • Organisation des fichiers et des dossiers dans Google Drive
Méthodes Pédagogiques
La formation combine des présentations théoriques, des démonstrations en direct, des exercices pratiques et des discussions interactives. Chaque concept est illustré à travers des exemples concrets, et les participants auront l'occasion de travailler avec les outils de Google Workspace.
Le public

À qui s'adresse cette formation ?

Professionnels, entrepreneurs, étudiants et toute personne souhaitant apprendre à utiliser Google Workspace pour améliorer la collaboration, la communication et la productivité dans un environnement professionnel ou académique.

Prérequis

  • Familiarité de base avec l'utilisation d'Internet et des outils bureautiques
Validation des compétences

Évaluation

  • Au début de formation : questionnaire de positionnement initial
  • En cours de formation : cas d'étude et exercices d'application corrigés
  • En fin de formation : questionnaire d'évaluation finale validant les acquis et la montée en compétences.

Comment financer cette formation ?

En tant qu'établissement certifié Qualiopi, nos parcours sont éligibles à la majorité des dispositifs de financement selon les conditions :

OPCO
FAF
France
Travail

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À partir de 890€ HT