Gemini révolutionne Google Docs, Sheets, Slides et Drive : créez plus vite avec l’IA

Google annonce de nouvelles fonctionnalités impressionnantes pour son assistant IA Gemini, désormais intégré dans vos outils de travail préférés : Docs, Sheets, Slides et Drive. Ces améliorations vont transformer votre façon de créer et d’organiser vos documents.

Terminé, le syndrome de la page blanche

Nous avons tous connu ce moment difficile : le curseur qui clignote devant une feuille vide, un tableur vierge ou cette première diapositive blanche. Que vous planifiez un voyage, organisiez un événement ou lanciez un projet personnel, commencer est souvent la partie la plus difficile.

Aujourd’hui, Google rend Gemini encore plus personnel, performant et collaboratif dans Docs, Sheets, Slides et Drive pour vous aider à accomplir vos tâches plus rapidement. Lorsque vous sélectionnez vos sources, Gemini peut désormais extraire des informations pertinentes de vos fichiers, emails et du web pour établir des connections utiles, tout en protégeant la sécurité de vos données.

De la page vierge au document finalisé avec Docs

Gemini dans Docs devient votre véritable partenaire d’écriture. Grâce aux informations contextuelles et aux nouvelles fonctionnalités d’édition, Gemini peut maintenant vous aider à créer des documents personnalisés dans le style que vous préférez.

• Obtenez un premier brouillon instantanément : Décrivez simplement ce que vous voulez créer dans le panneau latéral ou la nouvelle barre en bas de l’écran — par exemple « rédige une newsletter pour notre association de quartier en utilisant le compte-rendu de notre réunion de janvier et la liste des événements à venir » — pour obtenir un premier jet personnalisé basé sur vos fichiers.
• Peaufinez et perfectionnez : Demandez à Gemini d’améliorer certaines sections, de renforcer votre message et de développer vos idées. Vous pouvez modifier des sections spécifiques ou éditer l’ensemble du document avec une simple commande comme « rends ce document plus professionnel tout en gardant un ton énergique ».
• Adaptez le style et le format sans effort : Utilisez « Adapter le style d’écriture » pour unifier la voix et le style dans tout votre document. Ou utilisez « Adapter le format du document » pour aligner automatiquement votre contenu sur un document de référence. Par exemple, si vous trouvez un modèle d’itinéraire de voyage qui vous plaît, Gemini peut instantanément le remplir avec vos propres détails de voyage en puisant dans vos emails : informations de vol, réservations d’hôtel et location de voiture.

Des tableurs qui se construisent tout seuls avec Sheets

Gemini dans Sheets, qui offre des performances de pointe, agit maintenant comme votre partenaire collaboratif qui crée, organise et modifie des feuilles de calcul entières, des tâches basiques aux analyses de données complexes — il suffit de décrire ce dont vous avez besoin.

• Créez des feuilles de calcul plus facilement que jamais : Dites simplement à Gemini sur quoi vous travaillez — comme « organise mon prochain déménagement à Lyon. Crée une liste de vérification pour emballer par pièce, une liste de contacts pour les services publics et un tableau pour comparer les devis de déménageurs de ma boîte mail » et il configurera tout le projet pour vous, en utilisant les détails pertinents de vos emails et fichiers.
• Remplissez les données manquantes : Pour les tâches plus complexes, vous pouvez désormais remplir les tableaux encore plus rapidement en utilisant « Remplir avec Gemini » pour générer instantanément du texte personnalisé, catégoriser des données, résumer des informations ou accéder à des informations en temps réel depuis Google Search. Par exemple, si vous postulez pour l’université, vous pouvez avoir un tableau de suivi pour tous vos dossiers. Au lieu de rechercher manuellement la date limite, les frais de scolarité et autres informations pour chaque établissement, vous créez les en-têtes de colonnes pour les informations souhaitées, puis faites glisser vers le bas pour laisser Gemini remplir le tableau automatiquement avec les informations pertinentes du web.

Du concept à la présentation finale avec Slides

Que vous partiez d’un simple croquis ou d’une description détaillée, Gemini dans Slides agit comme votre collaborateur en design. Il génère des mises en page professionnelles, des diagrammes entièrement modifiables et des présentations complètes à partir de zéro — gérant le design et la mise en forme pour que vous puissiez vous concentrer sur votre histoire.

• Créez une diapositive entièrement modifiable : Avec les mises à jour de la génération de diapositives, vous pouvez maintenant demander à Gemini de créer une nouvelle diapositive dans votre présentation qui s’aligne sur votre thème général et extrait du contexte de vos fichiers, emails et du web.
• Modifiez en collaboration : Si une diapositive ne correspond pas tout à fait à vos attentes, vous pouvez simplement demander à Gemini de l’éditer comme « adapte les couleurs au reste de ma présentation » ou « rends cela plus minimaliste ».
• Générez des présentations entières (bientôt disponible) : Google travaille sur une nouvelle façon de créer une présentation complète et soignée à partir d’une seule instruction qui intègre le contexte pertinent quand nécessaire — comme « crée une présentation de 5 diapositives pour mon prochain voyage à Tokyo ».

Des réponses instantanées dans tous vos fichiers avec Drive

Google Drive n’est plus seulement un endroit pour stocker vos fichiers — c’est un collaborateur actif qui vous aide à en tirer des insights. Avec « Demander à Gemini », vous pouvez trouver exactement ce que vous cherchez et donner un sens à vos informations instantanément.

• Obtenez des réponses instantanées : Lorsque vous effectuez une recherche dans Drive en utilisant un langage naturel et quotidien, Gemini fournit désormais un « Aperçu IA » en haut de vos résultats. Il résume les informations les plus pertinentes de vos fichiers — avec des citations — pour que vous obteniez la réponse dont vous avez besoin sans même ouvrir un document.
• Gagnez une compréhension approfondie : Utilisez la toute nouvelle fonctionnalité « Demander à Gemini dans Drive » pour poser des questions complexes à travers vos documents, emails, calendrier et le web. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous vos fichiers liés aux impôts et demander « Quelles questions devrais-je poser à mon conseiller fiscal avant de déposer ma déclaration de cette année ? » pour obtenir une réponse détaillée basée sur vos données réelles.

Comment accéder à ces fonctionnalités

Ces nouvelles fonctionnalités commencent à être déployées aujourd’hui en version bêta et seront d’abord disponibles pour les abonnés Google AI Ultra et Pro — disponibles en anglais dans le monde entier pour Google Docs, Sheets et Slides, et aux États-Unis pour Google Drive. Si vous êtes une entreprise, vous pouvez en savoir plus sur ces mises à jour sur le blog Google Workspace.

En tant qu’aperçu précoce, Google continuera à affiner l’expérience au fil du temps et prévoit d’apporter bientôt ces fonctionnalités dans plus de langues.

Source de cette information : Blog Google