Formation Microsoft Copilot : Découverte et utilisation de l’IA avec la suite Office 365

Et si vos collaborateurs gagnaient jusqu’à une journée par semaine sur leurs tâches chronophages ? Ce n'est pas une promesse théorique, c'est le levier de productivité concret qu'offre Microsoft Copilot lorsqu'il est parfaitement maîtrisé.

1 jour soit 7 heures. Distanciel & Présentiel Éligible aux financements

Programme de la formation

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le fonctionnement global de l’IA générative et de Copilot.
  • Rédiger des « prompts » (instructions) efficaces pour obtenir des résultats précis.
  • Utiliser Copilot pour automatiser des tâches récurrentes dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
  • Adopter une posture critique face aux réponses de l’IA (vérification et éthique).

Programme Détaillé

Module 1 : Introduction et Fondamentaux de l’IA

  • Qu’est-ce que Copilot ? Comprendre le lien entre les données de l’entreprise (le Graph Microsoft) et l’IA.
  • L’Art du Prompting : Les 4 piliers d’une consigne réussie (Rôle, Contexte, Objectif, Format).
  • Éthique et sécurité : Où vont les données ? Comment vérifier les sources ?

Module 2 : Copilot dans Word

  • Générer un premier brouillon à partir d’une page blanche ou d’un document existant.
  • Réécrire, transformer ou résumer un paragraphe.
  • Extraire les points clés d’un document de 20 pages en 10 secondes.

Module 3 : Copilot dans PowerPoint

  • Créer une présentation complète à partir d’un fichier Word.
  • Ajouter des diapositives thématiques par simple commande textuelle.
  • Mise en forme et organisation automatique du contenu.

Module 4 : Copilot dans Outlook et Teams

  • Outlook : Résumer de longs fils de discussion par e-mail. Rédiger des réponses contextuelles rapides.
  • Teams : Faire le point sur une réunion en cours ou terminée (points clés, décisions prises, actions à venir).
  • Chat Copilot : Utiliser l’assistant comme un collègue pour chercher une information dans les échanges passés.

Module 5 : Copilot dans Excel

  • Analyser un tableau sans formules complexes.
  • Identifier des tendances et générer des graphiques par la parole (langage naturel).
  • Mise en évidence visuelle des données importantes.

Module 6 : Synthèse et bonnes pratiques

  • Atelier pratique : « Mon défi métier » (appliquer Copilot à un cas réel du quotidien des participants).
  • Les pièges à éviter (hallucinations de l’IA).

Méthodes Pédagogiques

Méthode active : 30% d'apports théoriques et 70% de pratique (exercices en direct sur les outils). Démonstrations en temps réel : Le formateur projette les manipulations. Livret pédagogique : Un "Guide des prompts" (fiches mémo des prompts réalisés en formation) est remis à chaque participant.
Le public

À qui s'adresse cette formation ?

Collaborateurs de tous services (administratif, RH, marketing, vente, direction). Toute personne souhaitant gagner du temps sur ses tâches quotidiennes avec la suite Office.

Prérequis

  • Technique : Usage courant d'un ordinateur et de la suite Microsoft Office.
  • Technique : Disposer d'une licence Microsoft 365 incluant l'option Copilot.
Validation des compétences

Évaluation

  • Au début de formation : questionnaire de positionnement initial
  • En cours de formation : cas d'étude et exercices d'application corrigés
  • En fin de formation : questionnaire d'évaluation finale validant les acquis et la montée en compétences.

Comment financer cette formation ?

En tant qu'établissement certifié Qualiopi, nos parcours sont éligibles à la majorité des dispositifs de financement selon les conditions :

OPCO
FAF
France
Travail

Questions fréquentes sur la formation

Maîtriser Microsoft Copilot : un avantage concret dans votre quotidien professionnel

L’intelligence artificielle n’est plus une promesse lointaine réservée aux équipes tech. Avec Microsoft Copilot intégré à la suite Office 365, elle est déjà dans votre messagerie, vos présentations et vos tableaux de bord. La vraie question n’est plus « faut-il s’y mettre ? » mais « comment en tirer un parti réel et immédiat ? » C’est exactement l’enjeu de cette formation Microsoft Copilot : Découverte et utilisation de l’IA avec la suite Office 365.

Imaginez un collaborateur capable de résumer une réunion de deux heures en trente secondes, de transformer un rapport Word en présentation PowerPoint structurée, ou d’analyser un tableau Excel sans écrire une seule formule. Ce collaborateur, c’est Copilot — à condition de savoir lui parler. Car comme tout outil puissant, son efficacité dépend directement de la qualité des instructions qu’on lui donne.

Cette formation vous donne les clés pour passer du statut d’utilisateur passif à celui d’utilisateur stratégique : gagner du temps sur les tâches répétitives, produire des livrables de meilleure qualité, et prendre des décisions mieux informées — sans jamais sacrifier la sécurité de vos données.

Cette formation est-elle faite pour moi si je ne suis pas un expert en informatique ?

Absolument. Cette formation s’adresse à tout professionnel utilisant déjà Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Teams dans son travail quotidien. Aucune compétence en programmation ni en data science n’est requise. Si vous savez envoyer un e-mail et ouvrir un fichier Excel, vous avez le niveau technique nécessaire pour suivre ce parcours et en tirer des bénéfices dès le premier jour.

Comment les différents modules s’articulent-ils entre eux ?

Pensez à cette formation comme à l’apprentissage de la conduite : avant de prendre l’autoroute, on apprend le code, puis on s’entraîne sur des routes simples. Ici, le Module 1 pose le code de la route de l’IA — comprendre le Graph Microsoft, maîtriser l’art du prompting et gérer la sécurité des données. Les modules suivants sont vos terrains d’entraînement : Word, PowerPoint, Outlook, Teams et Excel. Chaque application devient un circuit sur lequel vous appliquez la même logique, avec des cas d’usage concrets. Le module de synthèse, lui, c’est votre permis : vous repartez avec une méthode éprouvée sur un vrai défi de votre métier.

Est-ce applicable à mon secteur d’activité ?

Oui. Que vous travailliez dans les ressources humaines, la finance, le commerce, le juridique ou la gestion de projet, Copilot s’adapte à vos contenus et à vos documents. L’atelier pratique « Mon défi métier » prévu en fin de formation est précisément conçu pour ancrer les apprentissages dans votre réalité professionnelle, pas dans des exemples génériques.

Qu’est-ce que je saurai faire concrètement le lundi matin au bureau ?

  • Rédiger un premier brouillon de document ou d’e-mail en quelques secondes grâce à un prompt bien construit.
  • Résumer un long fil de discussion Outlook ou le compte rendu d’une réunion Teams sans effort.
  • Transformer un rapport Word en présentation PowerPoint structurée par simple commande.
  • Analyser un tableau Excel et en extraire des tendances visuelles en langage naturel.
  • Identifier les limites de l’IA (hallucinations, vérification des sources) pour utiliser Copilot avec discernement.

Comment se déroule l’apprentissage pendant la formation ?

La pédagogie est résolument orientée pratique. Chaque module alterne entre démonstrations en conditions réelles et exercices appliqués sur vos propres outils Office 365. Vous ne regardez pas l’IA fonctionner : vous l’utilisez. Le formateur joue le rôle d’un guide de terrain, pas d’un conférencier. L’objectif est simple — que vous repartiez avec des réflexes opérationnels, pas avec des diapositives théoriques.

Cette formation vous intéresse ?

Prenons contact afin de définir votre besoin de formation. Notre objectif ? Vous offrir LA formation qui réponde à VOS besoins.

À partir de 890€ HT