Qu’est-ce que la méthode GTD (Getting Things Done) ?
La méthode GTD, créée par David Allen en 2001, est un système de productivité personnelle qui vous permet de gérer efficacement vos tâches et engagements. Son principe fondamental repose sur l’externalisation de toutes vos tâches hors de votre esprit pour les organiser dans un système fiable.
Pourquoi la méthode GTD est-elle cruciale pour vos performances ?
La GTD améliore significativement votre productivité en :
- Réduisant votre stress mental en libérant votre esprit des tâches en attente
- Augmentant votre concentration sur la tâche en cours
- Améliorant votre capacité à prendre des décisions rapidement
- Permettant une meilleure vision globale de vos projets
Un exemple concret de GTD pour mieux comprendre
Imaginons que vous receviez un email concernant une présentation importante à préparer pour la semaine prochaine. Selon la méthode GTD, vous devriez :
- Capturer : Noter immédiatement cette tâche dans votre système
- Clarifier : Définir les actions précises (rechercher des données, créer des slides, etc.)
- Organiser : Planifier ces actions dans votre agenda
- Réviser : Vérifier régulièrement l’avancement
- Faire : Exécuter les actions au moment opportun
Les outils et principes pour réussir votre GTD
Les cinq étapes fondamentales :
- Capturer toutes les informations
- Clarifier ce qui doit être fait
- Organiser les actions par contexte
- Réviser régulièrement
- Engager l’action
Outils recommandés :
- Applications dédiées (Todoist, Things, OmniFocus)
- Notes numériques (Evernote, OneNote)
- Système de classement physique
Les meilleures références pour approfondir la GTD
- « Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity » de David Allen
- Le site officiel davidallen.com
- La communauté GTD Forum avec plus de 100 000 membres actifs
Ce qu’il faut savoir pour éviter les pièges de la GTD
Erreurs courantes à éviter :
- Vouloir tout mettre en place d’un coup
- Négliger les révisions hebdomadaires
- Créer un système trop complexe
- Confondre liste de tâches et système GTD
Envie d’aller plus loin avec la GTD ?
Pour approfondir votre maîtrise :
- Suivez une formation certifiée GTD
- Rejoignez un groupe d’utilisateurs GTD local
- Expérimentez différents outils numériques
- Participez aux webinaires de David Allen Company
Pro-tip : Commencez petit avec une seule boîte de réception et développez progressivement votre système. La clé du succès réside dans la régularité et la simplicité plutôt que dans la perfection immédiate.
